Programy magazynowe – co to jest i jakie funkcje spełniają?

Program magazynowy to oprogramowanie, które służy do zarządzania magazynem. Umożliwia ono zarządzanie przepływem towarów, monitorowanie stanów magazynowych, generowanie raportów oraz automatyzację procesów związanych z magazynowaniem. W artykule omówimy podstawowe zadania jakie spełnia program magazynowy, zaczynając od zarządzania przepływem towarów, po generowanie raportów, automatyzację procesów magazynowych, zarządzanie kartotekami towarów, zarządzanie zamówieniami, integrację z innymi systemami oraz dostępność zdalną.

Co to jest program magazynowy?

Program magazynowy to oprogramowanie, które służy do zarządzania magazynem. Umożliwia ono zarządzanie przepływem towarów, monitorowanie stanów magazynowych, generowanie raportów, a także automatyzację procesów związanych z magazynowaniem. Program magazynowy może być używany zarówno w małych przedsiębiorstwach, jak i w dużych korporacjach.

8 podstawowych zadań jakie spełnia program magazynowy

Poniżej przedstawiono 8 podstawowych zadań, które wykonuje program magazynowy:

1. Zarządzanie przepływem towarów – program magazynowy pozwala na monitorowanie przepływu towarów, takich jak przyjmowanie i wydawanie, co pozwala na lepsze zarządzanie stanem magazynu.
2. Monitorowanie stanów magazynowych – program magazynowy pozwala na ciągłe śledzenie stanu magazynu, co pozwala na szybkie reagowanie na niedobory i nadwyżki towarów.
3. Generowanie raportów – program magazynowy pozwala na generowanie różnego rodzaju raportów, takich jak raporty o stanie magazynu, przepływie towarów, czy też raporty o zamówieniach.
4. Automatyzacja procesów związanych z magazynowaniem – program magazynowy pozwala na automatyzację procesów związanych z magazynowaniem, takich jak inwentaryzacja, czy też kompletacja zamówień.
5. Zarządzanie kartotekami towarów – program magazynowy pozwala na zarządzanie kartotekami towarów, takimi jak ich nazwa, cena, czy też dostępność.
6. Zarządzanie zamówieniami – program magazynowy pozwala na zarządzanie zamówieniami, takimi jak ich przyjmowanie, realizacja, czy też rozliczanie.
7. Integracja z innymi systemami – program magazynowy może być zintegrowany z innymi systemami, takimi jak systemy księgowe, czy też systemy sprzedaży, co pozwala na automatyzację procesów biznesowych i zwiększenie efektywności.
8. Dostępność zdalna – wiele programów magazynowych jest dostępnych zdalnie, co pozwala na łatwy dostęp do danych i zarządzanie magazynem niezależnie od miejsca.

Jakie dokumenty możemy wystawić w programie magazynowym?

Program magazynowy może umożliwiać wystawianie różnych rodzajów dokumentów związanych z zarządzaniem magazynem. Oto kilka przykładów:

1. Dokument przyjęcia – potwierdzenie przyjęcia towarów do magazynu.
2. Dokument wydania – potwierdzenie wydania towarów z magazynu.
3. Faktura – dokument potwierdzający sprzedaż towarów.
4. Dokument inwentaryzacji – potwierdzenie przeprowadzenia inwentaryzacji magazynu.
5. Dokument przesunięcia – potwierdzenie przesunięcia towarów pomiędzy różnymi lokalizacjami magazynowymi.
6. Dokument zamówienia – potwierdzenie zamówienia towarów od dostawcy.
7. Dokument kompletacji zamówienia – potwierdzenie kompletacji zamówienia przez magazyn.
8. Dokument rozliczenia – potwierdzenie rozliczenia zamówień z dostawcami lub klientami.

Niektóre programy magazynowe mogą umożliwiać wystawianie dodatkowych dokumentów, takich jak np. dokumentów transportowych czy też dokumentów dotyczących odpraw celnych.

Ile kosztuje program magazynowy?

Cena programów magazynowych może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak funkcjonalność, skala, czy też sposób licencjonowania.

Niektóre programy magazynowe są dostępne za darmo, jak np. programy open source, inne mogą kosztować kilkaset złotych za licencję, a jeszcze inne mogą kosztować kilkadziesiąt tysięcy złotych w zależności od wielkości firmy, liczby użytkowników oraz zakresu funkcjonalności np. program LoMag (https://lomag.pl/) to koszt jednorazowy tylko 100zł netto (po upływie roku dostęp do aktualizacji programu jest płatny).

Warto też zwrócić uwagę na opcje subskrypcji, które pozwala na dostęp do programu za miesięczną lub roczną opłatą, która jest zwykle niższa niż jednorazowa opłata za licencję, ale jednocześnie wymaga regularnej opłaty, by mieć dostęp do programu.